企业差旅餐饮消费管理,如何平衡效率与成本?

日前,“数智化,新常态”差旅费控CXO大会暨亚太企业差旅费控数字化峰会在北京圆满举办。活动现场,金棕榈奖颁奖典礼同步进行,经过多轮评选,「饿了么企业版」斩获“年度最佳差旅餐饮消费管理服务商”奖项,这也代表了行业对「饿了么企业版」再次认可。

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年度最佳差旅餐饮消费管理服务商

提到企业差旅管理,如何能够兼顾效率提升与成本管控,一直是企业关注的重点问题。作为差旅行程中的重要一环,差旅餐饮更是直接关系到员工体验与企业成本。峰会现场,「饿了么企业版」商务总经理唐春辉向大家分享了在差旅用餐模块,数字化企业餐饮消费管理的经验与探索。

「饿了么企业版」商务总经理唐春辉

如何让员工吃的更好、更便捷?

如何强化成本与合规管理?

作为企业餐饮消费管理领军品牌,「饿了么企业版」可为企业提供数字化、一站式解决方案。

员工:更丰富 更灵活 更便捷

不同于其他企业用餐场景,差旅用餐具有“覆盖地域广、发生频次高、极具突发性”等特点,且餐饮费用多为线下发生,合规管控难度进一步增加。

通过打通饿了么、口碑、支付宝平台,「饿了么企业版」已累计数百万餐饮商户资源,基本覆盖全国城市和区县,在资源广度上很好地满足了企业差旅用餐需求。同时,员工的用餐形式也更为丰富,既可以一键点外卖,也可以选择到店堂食,让因公用餐像个人用餐一样便利。

同时,在财务端,「饿了么企业版」支持公对公支付,无需员工个人垫资及报销;且,如员工个人餐饮支出超出企业餐饮补贴标准,则可选择“企业+个人”混合支付的模式,更具灵活性,有效提升因公消费体验。

企业:更省时 更省力 更省钱

对于企业来说,员工满意度之外,成本优化与合规管控也是企业发展过程中需重点关注的问题,「饿了么企业版」也为企业提供了全新的餐饮消费管理方式。

首先,公对公支付的模式将每月成百上千甚至上万张餐饮发票压缩为“一张大发票”,极大程度上减免了财务对账、验真等工作,将企业财务人士从大量的繁琐、事务性工作中解放出来,助力企业财务效能提升。

其次,在传统的用餐管理模式中,大部分企业的合规管控可以说一直仅停留在“发票验真”阶段,消费真实性难以核验,该问题在差旅用餐场景就更为凸显。「饿了么企业版」建立大数据风控模型,通过大数据分析商户、消费者行为,比对多端数据,同时可实现“支付、交易、发票”三单合一校验,且支持异常风险提示实时推送等,切实提升合规把控力度。

「饿了么企业版」可提供多种合规管控方式

此外,「饿了么企业版」还可为企业提供餐饮消费分析报告,让费用支出更透明的同时,助力企业经营优化。

值得一提的是,「饿了么企业版」提供灵活的接入方式,可以直接对接企业个性化OA系统,也可对接主流办公、费控平台,给企业提供最为契合、便捷的使用体验。

不同于传统的餐饮服务商,「饿了么企业版」以提升因公消费体验为目标,为企业提供一站式的综合用餐解决方案。未来,“饿了么企业版”期待携手更多合作伙伴,共同推动企业餐饮消费管理的数字化升级。

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